Referat kretsstyremøte onsdag 9. april 2014 kl.18:00 Hareveien 7 - Tårnåsen
Til stede: Finn, Anne, Karin, Nils, Einar og Gerd.
KM-par på Fjellheim arrangeres 1.mai 2014. Finn sjekker om Uttisrudjentene kan ta serveringen.
Premiering av vinnerlagene i alle 3 puljer i KM-lag gjøres 1.mai 2014. Karin kjøper inn premier for 3600,-.
Tormod Røren har spurt om kretsens uttalelse vedrørende et forslag om at bridgebladet ”Norsk bridge” nedlegges, og det i stedet inngås en avtale med ”Bridge i Norge” om at det disponeres plass der. Det koster forbundet 500 000,-i året å drifte ”Norsk bridge”. Det er mange som ønsker bladet, men om det vil komme som vedlegg i BIN og sendes alle medlemmer er vel det en akseptabel erstatning om det blir mange penger å spare.
Kantinedriften til høsten. Vi må klargjøre hva kretsen skal forplikte seg til å stille med av utstyr. I dag stiller kretsen med kaffetraktere, kaffekanner, kokeplate og serveringsbrett. Kaffekannene tilhører Nesodden BK. Hvis kretsen skal stille med dette utstyret bør vi kjøpe inn egne kaffekanner og noen serveringsbrett. Punktet utsettes til neste møte, da vi ikke ble enige nå.
Vi er tidlig ute og setter opp datoer for SM og KM-lag til høsten slik at vi ikke får problemer med lokale.(Tenerife er 5-24. januar 2015). Det er foreløpig bestemt disse datoene for SM og KM-lag i kretsen forutsatt ledige lokaler:
SM-LAG på Fjellheim: lø/sø 15+16. november 2014 og 31.januar + 1.februar 2015. KM-LAG på Vestby videregående skole: 9 Onsdager: 24/9 – 8/10 – 22/10 – 5/11 – 19/11 – 3/12 – 28/1 – 11/2 – 25/2
KM-veteran og KM-damer arrangeres på Nesodden videregående søndag 25. mai 2014. Flyer er sendt alle klubber pr. post 14.4.2014.
Vi lager kjøreregler for gaver i forbindelse med klubbjubileer og markeringer ved dødsfall. Situasjon: Kretsen stiller opp og gir gaver til enkelte jubileer – det synes å være litt tilfeldig hvilke. Det er også greit å få diskutert når kretsen skal hedre avdøde personer. Beslutning: Kretsen hedrer avdøde bare i spesielle tilfeller. Markering gjøres normalt i den enkelte klubb. Angående gaver og oppmerksomheter fra kretsen til jubilé i klubbene så har kretsstyret besluttet å gi en gave pålydende kr: 3000,- til alle klubber uavhengig av hvordan klubben selv markerer sitt jubilé. Gaven gis bare året en klubb fyller 25 – 50 – 75 – 100 år. Det utarbeides liste over når klubbene ble stiftet slik at vi kan budsjettere riktig i årene fremover.
MVA-ordningen må det informeres om til alle klubber. Finn har en PowerPoint som viser prosedyrene. Denne sendes alle klubber. Hvordan skal vi følge dette opp slik at vi sikrer at klubbene i kretsen får pengene? Finn sender vedlegg på prosedyrer med infoskriv til alle klubbledere 14.4.2014. I tillegg sendes PowerPoint ut på prosedyrene. Finn følger opp at klubbene søker.
Refusjon NM-damelag. Det er søkt om refusjon av startkontingent kr: 3000,- for kretsens lag. Kan vi ha noen faste kjøreregler rundt refusjon? Det er besluttet å refundere hele beløpet på kr: 3000,- i år siden det var bare 1 lag. Kretsen vurderer søknader fra gang til gang, og vurderer ut ifra antall lag, antall spillere på laget tilhørende kretsen og kretsens økonomi.
GRATIS Ruterkurs holdes av SVEN PRAN i Hareveien 7 – Tårnåsen på onsdager kl.18:00
Kurs i å avvikle parturnering. Serie og Monrad. ONSDAG 7. mai 2014
Kurs i å avvikle LAG. ONSDAG 14. mai 2014
Påmelding(+ veibeskrivelse) til Einar Knutsen – tlf: 95 96 13 69 einakn@online.no
Sven Pran tlf: 90 64 34 28 – 64 87 34 27 svenpran@online.no
Skriv om dette er sendt alle klubbledere 14.4.2014
Referent: Finn
