Referat kretsstyremøte onsdag 24. august 2016 kl.18:00
5 styremedlemmer tilstede: Finn – Einar - Jan J - Jan F - Anne
Søknad refusjon NM-Veteran Ski BK v/Olav Hjerkinn. Ski BK har dekket dagpakker, og det søkes herved kretsen om å få dekket mest mulig av startkontingenten på kr: 3000,- Faktura foreligger.
Beslutning: Kretsen dekker kr: 2000,- beløp overføres Olav.
Støtte NM-par i Kristiansand til 4 spillere. NBF gir reisestøtte, så det er snakk om støtte til overnatting som ligger på 800,- pr. natt pr. person i singelrom. Allan sier det trengs 3 overnattinger, og at kostnaden vil bli ca. 3000,- pr. person uten mat..
Beslutning: Kretsen dekker en del overnatting, men behandles etter arrangementet på bakgrunn av faktura fra den enkelte, da det ikke foreligger eksakte summer ennå…
KM-LAG
Turneringsleder: Are kan ikke. Da må enten Sven eller Finn trå til, evt Torbjørn… Det er vel bare disse 3 som kan klare oppgaven i kretsen…
Beslutning: Finn påtar seg å være turneringsleder, og dropper spilling selv.
Kantine: Fredrikstad BK v/Siv Marthinussen kan påta seg oppgaven hvis vi ønsker.
Beslutning: Kantinedriften under KM-lag settes til Fredrikstad BK. Det avtales nærmere med Fredrikstad BK hva de ønsker å bruke av kretsens kantineutstyr, og hva vi ønsker servert.
Startkontingent i puljene: Samme som i fjor? JA
Gratis for nydannede lag? Gratis for nye lag fra klubber som ikke stilte i fjor.
Påmelding og bekreftelse av lag gjøres til Einar Knutsen
SM-LAG
3-div. Det foreligger flere klager fra kretsens lag på at spillingen er lagt til Oslo. Det stiller 9 lag fra vår krets i 3-divisjon. Den eneste begrunnelsen som NBF har gitt for å arrangere i Oslo er å styrke Oslo krets sin økonomi. Lagene i vår krets anmoder kretsstyret om å klage på forholdet til NBF, og komme med forslag overfor NBF.
Beslutning: Kretsstyret sender brev til NBF basert på innholdet i mailen fra Odd Roger Nielsen (vedlegg). Kretsstyret står bak hans forslag om å anmode at årets SM for 3-div. arrangeres i vår krets, og at den flyttes hit neste år.
4-div. Helgen lørd 5./søn 6. november er første fastsatt helg.
Vi kan fravike datoene hvis vi ønsker… Hvor skal vi arrangere SM?
Beslutning: Vi går for 5/6 november, og arrangementet forsøkes bookes på 1) Musikkhuset 2) Fjellheim 3) Ski.
Vi avventer avklaring for 3-div m.h.t. størrelse på spillelokalet…
KRETSSTYRET
Mangelfull oppgave utført av valgkomiteen har medført problemer med å få fylt plassene som trengs. Ove Gundersen har sagt seg villig til å sitte i valgkomiteen. Vi mangler da 1 person til i valgkomiteen, samt kasserer.
Sven Pran kan påta seg kassererjobben i nødsfall, og inntil videre har Finn tilgang til konto og utfører transaksjoner. Vi kan også beslutte å være uten kasserer dette året, da det er en uhyre liten og enkel jobb.
Beslutning: Sven Pran settes inn som FORRETNINGSFØRER som erstatning for kasserer. Forretningsfører innkalles til styremøter etter behov. Bruk av forretningsfører er et nytt påfunn som erstatter kasserer.
Valgkomité er nå satt: Ove Gundersen og Eldbjørg Leersbryggen.
Annet: Anne foreslo at vi kunne notere i notisbok refusjoner, da det stadig dukker opp søknader om refusjoner. Dette er for å kunne refundere beløp i samsvar med tidligere beslutninger.
Kretsstyret besluttet at fra nå av gis det følgende kilometergodtgjørelse ved bruk av egen bil i tilfeller hvor man representerer kretsen(Bridgetinget, kretsledermøte, og tilsvarende): Kr: 1,50 pr. km
Referent: Finn Leiang Vedlegg:
Hei Finn.
Etter festivalen gikk denne mailen ut til samtlige 3div laga i Østfold og Follo
Alle bortsett fra Kolbotn var enige om at dette er en håpløs løsning. Noen av begrunnelsene kan du se under.
På vegne av kapteinene ber jeg derfor om at Kretsen leverer inn en skriftelig klage/protest til forbundet gjerne med meg som talsperson for kapteinene om det trengs.
Vi har forøvrig følgende forslag:
1. fra neste sesong flyttes div 3 i helhet tilbake til Østfold og Follo.
2. etter som tildeling allerede er foretatt i år, foreslås det at Oslo krets beholder tildeling av penger for arrangering dette året, men at divisjonen likevel flyttes til Østfold og Follo, hvorpå kretsen tar arrangement ansvaret kostnadsfritt (arrangerer uansett 4.div så ikke store ekstra kostnaden vil jeg tro)
Noen har svart skriftlig, men laga fra sarp og fredrikstad har gått mest muntlig. gjengangeren er uansett den samme! Dette har vi liten lyst til å godta. mvh Odd Roger Nielsen
