Referat fra Årsmøte i Soon Bridgeklubb tirsdag 21. februar 2017

Fremmøte: 24 medlemmer og 6 fullmakter ble protokolert, nok til at Årsmøte var beslutningsdyktig iht Vedtektene som krever at minst 50% av klubbens stemmeberettigede er registrert.

Sak 1: Godkjenning av innkalling.

Sakslisten ble godkjent med følgende formalitetsendringer om at sak 10, forslag til vedteksendring, og innmeldt sak 11.a om samme sak ble behandlet samlet under sak 10 og likeldes at sak 12, redgjørelse om Bridge+More , og innmeldt sak 11.d, nye Bridgemater, ble behandlet samlet under sak 12.

Sak 2: Valg av møteleder og referent

Kjell ble valgt møteleder og referent, Bjørn A til å co-signere referatet.

Sak 3: Styrets årsberetning 2016

Årsberetningen, ingen kommentarer.

Sak 4: Regnskap 2016

Resultat pr. 31.12.16 ble vedtatt uten merknader.

Balanse pr. 31.12.16 vedtatt uten merknader.

Sak 5: Revisors beretning 2016

Ingen merknader til regnskapet.

Sak 6: Budsjett 2017

Det er budsjettert med et balansert budsjett 2016. Budsjett for 75 års jubileum vil bli behandlet ekstraordinært. Budsjettforslaget ble enstemmig vedtatt.

Sak 7: Videre Drift

Med en robust økonomi og et stabilt antall medlemmer vil klubben videreføre sine aktiviteter uten vesentlige endringer fra foregående år.

Sak 8: Arrangementsteknisk

Det ble vedtatt:

1. Gjennomgang vedrørende spillelokalene- støy og plass
2. Vurdere å melde på et lag til i KM, pulje E (litt øvede)
3. Videreføre kurs og spilletrening
4. Alle gjør seg kjent med vaktlistene på hjemmesiden.

Sak 9: 75 Års jubileum i 2017

1. Styret tar initiativ til å danne en arrangementskomite
2. Et forslag fra salen var å feire sammen med Garder BK som er 75 år i 2018.
3. Årsmøte vil godkjenne arrangement og budsjett

Sak 10: Forslag til Vedtektsendring

1. Det ble vedtatt at Årsmøte er beslutningsdyktig basert på stemmeflertall blant fremmøtte medlemmer.
2. Det ble vedtatt å lage nye vedtekter basert på NBFs «Basisvedtekter for klubbene». Bjørn Davidsen aksepterte å tilpasse basisvedtektene til SoonBKs behov.

Sak 11: Innmeldte saker

1. Premiering var ikke modent for votering og det ble vedtatt at Styret lager et beslutningsgrunnlag for behandling i et ekstraordinært Årsmøte i april.
2. Turneringsform var ikke modent for votering og ble vedtatt å behandles som pkt 1. 

Sak 12: Nye Bridgemater og redgjørelse Bridge+More

Styret redegjorde for status om Bridgematene og feil under ruterkjøringene ved oppstarten av 2017 sesongen og for alternativer til Bridgematene vi bruker nå inkludert nye Bridgemater evenuelt å erstatte ruter med Bridge+More. Styret var ikke forberedt på å gi en anbefalig under Årsmøte og det ble vedtatt at

1.      Rutergruppen lager et entydig beslutningsgrunnlag

2.      Styret legger frem sin anbefaling for et ekstraordinært Årsmøte i april.

Sak 13: Valg

Styret og støttefunksjoner 2017 er:

Referat fra Ekstraordinært Årsmøte i Soon Bridgeklubb

 tirsdag 25. april 2017

Fremmøte: 21 medlemmer ble protokollert.

Sak 1: Møteleder og referent

Kjell var møteleder og Svanhild ble valgt etter møte til å co-signere referatet.

Sak 2: Utestående saker fra Årsmøte 2017

Årsmøte 2017 vedtok at fem saker skulle avklares i ekstraordinært Årsmøte.

1. Vedtektsendringer

Vedtektene har blitt omarbeidet i sin helhet og er tilpasset ambisjonene og driften av vår klubb. Vedtektene ble enstemmig vedtatt med to endringer til utkastet fra styret. Endringene var §1 ----- å stille lag i kretsmesterskap og aktuelle mesterskap/turneringer i NBF regi og §9 Ekstraordinært årsmøte innkalles med to ukers varsel -------.

2. Bridgemater

Etter en gjennomgang av vurderingene om å fortsette og bruke Bridgemate Pro eller  anskaffe nye Bridgemate 2 eller erstatte bridgemater og rutersystemet med Bridge+More, ble det enstemmig vedtatt og gå til anskaffelse av 13 nye Bridgemate 2.

3. Turneringsform

Det ble enstemmig vedtatt at klubbmesterskapet bare premierer par. Alle andre turneringer premieres på individuelt nivå. Styret vil lage retningslinjer.

4.      Premiering

Styret mener at premiering bør favne bredt og ikke nødvendigvis bare baseres på resultater. Hensikten bør være klapp på skuldren til de beste og oppmuntring til de på vei. Det ble enstemmig vedtatt at styret utreder saken videre og beslutter innenfor en  en budsjettramme på ca kr 6000/år.

5.      Lokaler

I tillegg til Seilklubben kan to andre lokaler være aktuelle, Golfklubben og klubbhuset på Soon Arena (Grevlingen). Det ble enstemmig vedtatt å utrede mulig flytting og alternative lokaler videre og anbefale en løsning til Årsmøte.

        Kjell Aalandslid                                                                            Svanhild Larsen