Kretstingprotokoll 21.10.2020
15 stemmeberettigede tilstede, 5 fra styret og 10 fra klubbene.
Sak 1: Åpning
- Godkjenne representantenes fullmakter
o Alle ble godkjent
- Velge dirigent
o Frank Foss valgt til dirigent
- Velge sekretær
o Jørgen Hokstad valgt til sekretær
Sak 2: Godkjenne innkalling og dagsorden
- Innkalling og dagsorden godkjent.
Sak 3: Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokollen
- Kjell Petter Graaberget og Eivind Larsen valgt til å skrive under protokollen
Sak 4: Årsberetning 2019
- Merknader til årsberetning
o Antall medlemmer som er oppgitt stemmer ikke
o Mening om at resultater fra KM-klubber skal oppgis med nøyaktig resultat for å kunne se tilbake på i fremtiden.
o I KM-lag var det 6 påmeldte lag og ikke 4.
- Årsberetning godkjent med overstående korrigeringer.
Sak 5: Revidert regnskap 2019
- Merknader til regnskapet:
o Spørsmål om kretsen får inn kontingent fra Tolga BK
§ Dette skal undersøkes og avklares av det nye styret.
o Spørsmål om manglende startkontigent på KM-Klubber 2019
§ Var avtalt på kretsting 2019 at det ikke skulle betales kontingent på denne turneringen.
- Regnskap godkjent.
Sak 6: Innkomne forslag
- Kommet inn forslag fra Koppang BK at: Medlemmer som spiller NM skal være A-medlem (hovedmedlem) i den klubben de representerer, og stå i kretsen.
o Det ble ikke fattet noe vedtak på kretstinget
o Reglene angående forslaget er klare i forbundets reglement og det er dette som skal følges.
Sak 7: Terminliste 2020/2021
- Korrigeringer terminliste:
o Lørdag 31.10 er det påmeldingsfrist for 4. divisjon
o 31. mars skal påskebridgen arrangeres..
o Åpent Tynsetmesterskap arrangeres 30. april
o Olsokbridge arrangeres 27. juli av Tynset BK
o Det blir i utgangspunktet julebridge den 27. desember arrangert av Koppang BK
- Det vedtas å fjerne KM damer/veteran og junior fra terminlista og inkludere disse kretsmesterskapene i KM-par. Dette med bakgrunn fra forsøk i fjor på å arrangere disse for seg, med resultat at det ble for få påmeldte par. Når disse arrangeres i fellesskap så får kretsen kåret kretsmestere i alle klasser.
- Terminliste godkjent med ovenstående korrigeringer.
Sak 8: Budsjett 2020
- Forslag om å vurdere om kretsen skal vurdere innkjøp av Bridge+more
o Dette vil bli vurdert av styret.
- Fastsetting av kontingenter og avgifter
o Kontingent til kretsen per i dag:
§ Standardmedlem: 130,-
§ Junior: 30,-
o Det er også en kontingent på 150,- per klubb som har 25 medlemmer eller fler.
- Kontingenter blir uforandret.
- Budsjett og kontingenter godkjent.
Sak 9: Valg
Valgkomiteens innstilling:
Styret:
Leder: Trond Magne Aasheim – 1 år – 2 år i styret
Nestleder: Eva Pauline Lillemo – 1 år
Kasserer: Frank Foss – 2 år
Styremedlem: Jørgen Hokstad – på valg i 2021
Styremedlem: Sølvi Nordeng – 2 år
Vara:
1. Steffen Brynhildsvoll – på valg i 2021
2. Ola Kværnes – 2 år
3. Jan Arild Søberg – 2 år
Revisorer:
Geir Nymoen – Gjenvalg
Borgar Lunheim – på valg i 2021
Hederstegnkomite:
Eivind Larsen – på valg i 2021
Åsmund Sandkjernan – på valg i 2021
Arve Bjørnstad – på valg i 2021
Valgkomite:
Svein Meldieseth (leder) – på valg i 2021
Geir Langdalen – på valg i 2022
Grethe Halvorsen – på valg i 2023
Vara: Barbro Sorkmo
Valgkomiteen foreslår uendrete styrehonorar
Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Sak 10: Utdeling av hederstegn/diplomer
Diplomer deles ut på første spilling i 4. divisjon, der det sannsynligvis er flere fremmøtte enn på kretstinget.
EKSTRA NOTAT:
Engerdal BK har trekt sitt lag i 3. divisjon, kretsen har dermed mulighet til å stille et lag til. Folldal, Koppang og Rena vil bli forespurt om å ta over plassen i nevnte rekkefølge.
Møtet avsluttet
SIGNERING AV PROTOKOLL:
Eivind Larsen:
………………………………………………………………………………………………
Kjell Petter Graaberget
